表格整理與檢查器
- 輸入
- CSV 或一般 XLSX 表格
- 輸出
- 整理後表格、重複與缺漏清單
保留來源檔案與列號，原始資料不覆寫；同編號不同內容需標記衝突。
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PLATE 01 / AI 工具自動化應用
整合 · 行政、業務、專案管理、主管與個人工作者
AI 工具自動化應用
一天，建立你的個人工具中控台。
整理表格、追蹤會議待辦、回覆客戶信件，哪些步驟每天都在重複？這門一日實作課規劃從零程式基礎出發，使用老師提供的工作台底座，用 AI 協作修改自己的小工具，再放進瀏覽器操作。AI 給你答案，我們教你驗收。課程教材與工具目前建置中，正式開課前將完成環境驗證與試教。
適合對象 行政、業務、專案管理、主管與個人工作者
課程時數 一日六小時，含課間休息（09:30～16:30）
課程參考費用 費用將另行公布 費用將另行公布，正式價格與優惠以報名表為準
課程大綱
會學到什麼
- 找出工作問題
用六欄需求單，定義誰使用、問題、輸入、規則、輸出與驗收
- 學會操作與拆解
從 VS Code 第一次操作開始，分清楚人、AI 與程式各自負責什麼
- 做出工具並接起來
表格整理、紀錄轉待辦，再集中到個人工具中控台
- 守住結果
用新資料交叉驗收，修正錯誤並實際操作還原
- 帶回工作現場
完成操作說明、備份與下一個工具的需求，回去繼續擴充
預計成果
兩個主要工具，一個延伸練習
老師提供可以開工的底座；你用 AI 協作修改功能、放入自己的規則，再證明結果做對。
紀錄轉待辦助手
- 輸入
- 貼上文字或上傳 TXT
- 輸出
- 摘要、決議、待辦、負責人、期限與原文依據
沒有明確人名與期限就標示待確認，結果可編輯並匯出。
自己的下一個工具
- 輸入
- 範例客戶來信或指定公開網頁
- 輸出
- 回覆草稿或附來源的資料整理雛形
不自動寄信、不自行承諾價格與交期；抓取失敗清楚標示。延伸工具不保證當天完整完成。
中控台功能示意我的工作台介面與工具建置中
表格整理紀錄轉待辦信件草稿・開發中
工具分類與常用入口 → 輸入資料 → 執行與檢查 → 查看結果 → 匯出與保存
規劃功能：工具說明、環境與 AI 連線檢查、啟動管理、備份還原、新工具範本。登入後只開啟中控台，不自動執行所有工具。
完成標準：兩個主要工具能處理新資料、至少一項個人規則生效，並留下操作說明、驗收紀錄與可用備份。只改標題或顏色不算個人化完成。
一天怎麼上
09:30～16:30，邊做邊驗收
午休 12:00～13:00。教學與實作 340 分鐘，加上兩次各 10 分鐘休息，合計六小時課程時段。
- 09:00～09:30
報到與設備補檢
開啟工作台、登入與 AI 連線測試；不計入課程。
- 09:30～10:00
把工作困擾寫成工具需求
看完成品與真實工作案例，寫下輸入、處理規則、輸出及驗收方式。
- 10:00～10:25
第一次操作 VS Code 與 AI
認識檔案與 AI 面板，完成一次「需求 → 修改 → 執行 → 新資料確認」。
- 10:25～10:35
課間休息
休息 10 分鐘。
- 10:35～11:40
工具一：表格整理與檢查器
合併表格、辨認重複與缺漏，保留資料來源，用測試確認筆數。
- 11:40～12:00
個人化與上午驗收
加入自己的必填欄位或輸出規則，登錄中控台，建立還原點。
- 12:00～13:00
午休
午休 60 分鐘。
- 13:00～14:05
工具二：紀錄轉待辦助手
將紀錄整理成待辦、負責人與期限，對照原文，不明確的內容標示待確認。
- 14:05～14:45
第三個工具延伸練習
選信件草稿或公開資料整理；需要更多時間者補強前兩個工具。
- 14:45～14:55
課間休息
休息 10 分鐘。
- 14:55～15:25
中控台整合與登入後啟動
設定分類、查看結果，練習啟動、停止與取消登入後啟動。
- 15:25～16:05
找錯、修正與交叉驗收
兩人一組交換新資料測試，修正一個問題，再測原本功能與還原。
- 16:05～16:30
成果展示與帶回使用
展示個人規則、整理操作說明與備份，寫下一個工具的需求。
規劃 6～12 人小班，一位講師搭配一位助教。以日報、行事曆同步、發文核准、部署驗收與備份還原的工作經驗，說明何時交給程式、何時需要人核對。
零基礎課前準備
先留 60～90 分鐘，把環境準備好
課前提供分步操作指引與檢查清單；當天把時間留給實作。帳號註冊成功後，還要通過真實執行測試。
- 步驟 1
選擇 AI 帳號
ChatGPT 或 Claude 二選一。建議 ChatGPT Plus 或 Claude Pro；已有其他方案者先確認可使用 Codex／Claude Code。訂閱費自付，依官方當時方案及額度為準。
- 步驟 2
安裝 VS Code
學員依 Windows／Mac 圖文指引下載、安裝，練習開啟整個課程資料夾。VS Code 基本使用不需另外註冊 Microsoft 或 GitHub 帳號。
- 步驟 3
登入 AI 協作工具
安裝官方 Codex 或 Claude Code 擴充套件，登入自己的帳號；獨立 CLI 另外檢查，不能以聊天面板可用代替。
- 步驟 4
設定課程執行環境
依教材安裝 uv，由課程設定流程建立 Python 3.12 與所需套件，不需自己處理資料庫或雲端部署。
- 步驟 5
完成網頁實測
啟動中控台，從網頁按鈕真正呼叫一次自己的 AI；關閉後再開啟，確認能找到輸出。
預計帶回內容
作品、使用方式與下一步，一起帶回去
個人工具中控台、兩個主要工具、延伸練習、輸入與輸出資料夾、個人規則、需求單、操作說明、驗收表，以及可還原的作品版本。
八張課後工具需求卡
信件草稿、公開資料整理、週報、檔名整理預覽、重複檔案檢查、報名名單檢查、備料計算與批次文字格式整理。
這些是課後擴充練習，不列為一天全部完成的成果。
常見問題
報名前，先確認這些事
完全不會寫程式，可以上嗎？
可以。需要會下載與解壓縮、複製貼上、使用瀏覽器及信箱。課前先完成環境設定；當天從 VS Code 第一次操作教起，使用老師提供的底座與工具骨架。
需要同時買 ChatGPT 和 Claude 嗎？
不需要，選一個即可。講師主畫面使用 Codex，Claude 學員使用對照操作卡，由助教協助。兩條路線使用相同資料、需求單與驗收標準。
只有免費聊天帳號可以嗎？
本課採可使用 Codex 或 Claude Code 的付費方案。是否適用以課前實測為準；有聊天帳號不代表已完成設定。AI 有使用額度，訂閱費不包含在課程費用中。
Mac 或公司筆電可以使用嗎？
Windows 11 是主要示範環境。Mac 支援路線仍待開課前驗證，請先提供作業系統與機型確認。公司筆電需允許安裝與執行課程工具；受公司管理限制者請先洽資訊人員。
需要 API Key、GitHub 或雲端平台帳號嗎？
基本教學路線不要求。用自己的 AI 訂閱登入，本機程式與網頁介面在自己的電腦執行；不共用老師或同學的登入憑證。
一天可以完成多少工具？
課程以兩個主要工具和一個延伸練習設計。每人需完成至少一項影響工作結果的個人化規則並驗收；延伸練習可帶回繼續，進度落後時優先完成前兩個工具。
開機之後，所有工作都會自動執行嗎？
設定的是使用者登入後開啟中控台，各工具仍由你選擇執行。電腦關機或睡眠時，本機工具不會持續工作；呼叫 AI 仍需要網路。
可以使用公司真實資料嗎？
課堂以老師提供的範例資料為主。想練習自己的工作內容，請準備去識別化資料，並先確認公司的資料使用規定。客戶信件練習只產生草稿，由你核對後使用。
正式開課時間與費用是什麼？
目前提供課程規劃，日期與費用將另行公布。教材、工具及雙 AI 路線仍需完成驗證，並經零基礎學員試教後確認開課安排。
目前為課程規劃，教材與工具建置中。
正式開課前須完成 Windows 與兩條 AI 路線驗證、還原及啟動測試，並由至少兩位零基礎學員試教。Mac 路線另行驗證；本頁不代表上述試教已完成。日期與費用將另行公布。
